BÜRO PLATFORMU · BUDAPEŞTE

Macar bürokrasisi, müşterinin kendi dilinde.

quik.legal, Budapeşte'de muhasebe ve hukuk bürolarının işletim sistemi. Büro belgeyi toplar, son tarihi üretir, dosyayı yürütür. Müşteri telefonundan tek sorunun cevabını görür: benden ne bekleniyor, ne zamana kadar, ne kadar?

Büronuz için konuşalım Ekranlara bak

Üç dil: Türkçe, Macarca, İngilizce
Her büro kendi alan adında, kendi markasıyla
Yetki veritabanında: kimse başkasının dosyasını görmez

ne bekleniyor?
ne zamana kadar?
ne kadar?

NE YAPAR

Belgeyi topla, beyan et, kapat — ve müşteriyi karanlıkta bırakma.

Büronun zamanı belge kovalamakta, aynı soruları yanıtlamakta ve elle takvim tutmakta eriyor. quik.legal bu işleri tek yere alır; müşteri de aynı dosyanın kendi tarafını görür.

Yasal takvim

Son tarihler şirketin vergi profilinden üretilir. Macar resmi tatilleri ve çalışma günü takasları tarihi kendiliğinden kaydırır.

Dosya takibi

Her iş aşamalı bir dosyadır: hangi adımda, hangi belge eksik, kim sahibi. Müşteri de aynı aşamayı görür, kimse tahmin etmez.

Aylık kapanış panosu

Hangi müşteri kapandı, hangisi belge bekliyor, hangisi tıkandı. Durum tek adım ilerler ya da tek adım geriler; her geçiş kayda düşer.

Ödeme talimatı

NAV hesabı, tutar, referans ve MNB QR kodu tek kartta. Tutar henüz belli değilse 0 Ft yazılmaz — danışman hesaplıyor yazar.

Banka ve bordro

Ekstre içe aktarılır, hareketler faturalarla eşleşir; kaç satır atlandığı açıkça söylenir. Bordroda çalışan yalnız kendi belgesini görür.

KİMLER KULLANIR

İki taraf, aynı dosya.

Büro ve danışman

Gün içinde masaüstünde, müşteri görüşmesinde telefonda. Bugüne kadar Excel, e-posta ve WhatsApp ile yürüdü.

Masam: güne hazır bir özetle başla — bugünün işleri, müşteriden bekleyenler, ekip yükü.
Müşteri kartı: kişiler, yazışmalar ve görevler aynı yerde; büro içi not müşteriye gitmez.
Kapanış panosu: ayın hangi müşteride tıkandığı tek ekranda.
Günlük özet: alıcısı kalmayan hatırlatma danışmana düşer — hiçbir kalem sessizce kaybolmaz.
Belge şablonları: onaydan geçmeden yayımlanmaz.

Müşteri

Macaristan'da iş yapan girişimci. Paneli çoğunlukla telefondan, bir endişeyle açar. Macarca resmi yazıdan ve son tarihten çekinir.

Yapman gerekenler en üstte; sayılar onu destekler, önüne geçmez.
Ödeme: hesap numarası, tutar ve QR — dokun, kopyala.
Dosyam nerede: aşama ve kalan adımlar görünür.
Belge yükleme tek linkle; fotoğraf çekmek yeter.
Hiçbir eylemi resmi durumu değiştirmez: "ödedim" bir bildirimdir, onayı danışman verir.

SIRADAKİ İŞ

Bürokrasi tercümanı

Rakip portallar müşterinin ülkenin dilini konuştuğunu varsayar. Buradaki müşteri Türkçe konuşup Macar bürokrasisiyle boğuşuyor. Hedef: gelen her resmi yazı "bu ne, ne yapmalısın, ne zamana kadar, ne kadar" diye Türkçe bir karta dönüşsün.

Geliştiriliyor — henüz canlıda değil Danışman onaylamadan kesin gösterilmez

1Müşteri mektubun fotoğrafını çeker.
2Türkçe özet, son tarih ve tutar taslak olarak çıkar.
3Danışman okur, düzeltir, yayımlar; görev açılır.

EKRANLAR

Arayüz

Aşağıdakiler tasarım prototipleridir: kabuk, sayfa şablonları ve ölçüler birebir aynı. Bantlardaki 3B sahneler geçicidir; hukuk ve muhasebe konulu karşılıkları üretilecek.

Danışman kontrol paneli — **Danışman · Kontrol paneli** KPI'lar, şimdi ilgilenmeye değer kartları, kapanış ve son tarihler.

**Danışman · Dosya detayı** Künye bandı, istatistik satırı, sekmeler, bantlı bölümler ve sağ ray.

Müşteri portalı — **Müşteri · Portal ana sayfa** İlişki hapı, hızlı işlemler, yapman gerekenler tablosu ve hesap özeti.

Müşteri portalı telefonda — **Müşteri · Telefon** İş merkezi: öne çıkan dosya, beş adımlı ilerleme, tek tek işler ve beş sekmeli alt çubuk.

NEREDE DURUYORUZ

Durum

Söylenen her şey doğru, bilinmeyen hiçbir şey uydurulmamış olmalı — ürünün içindeki kural burada da geçerli.

İlk büro canlıda: EC Gellért, Budapeşte. Platform onun günlük işiyle büyüyor; her özellik gerçek bir dosyada sınanıyor.
Kiracı mimarisi hazır: her büro kendi hostunda — büro.quik.legal — kendi logosu ve adıyla açılır. Krom sabit kalır, kimlik logoda ve adda görünür.
Yetki sunucuda: ekranda görünen her şey veritabanı politikalarının izin verdiği kadardır. Bir büronun danışmanı başka bir büronun müşterisini göremez.
Yeni büro kabulü sırayla. İkinci büro, ilkinin işini bozmadan açılacak şekilde planlanıyor; ilgileniyorsanız yazın.

Büronuz için konuşalım